Kutipan dan aplikasi pemasok
Harap kirimkan informasi pasokan yang asli, dapat diverifikasi dan dalam masa berlaku. Kelengkapan data menentukan apakah tim pengadaan dapat menilai apakah kategori, kualitas, hak pengangkutan, kuantitas dan kondisi pengiriman sesuai dengan proyek.
Objek fisik, batch dan situs pengiriman
Gambar digunakan untuk mengilustrasikan adegan verifikasi; foto yang dikirimkan oleh pemasok harus sesuai dengan barang sebenarnya, batch dan tanggal pengambilan gambar dari penawaran ini.
Menyediakan informasi dan skenario verifikasi kualitas produk
Lokasi inventaris, pengemasan dan verifikasi catatan batch
Skenario konfirmasi pemuatan kontainer, logistik dan kondisi pengiriman
Siapkan informasi ini sebelum mengisi
Jangan hanya menulis nama produk dan satu harga saja. Penawaran yang lengkap harus memungkinkan tim pengadaan untuk menentukan apakah barang tersebut asli, sesuai dengan tujuan dan bagaimana barang tersebut akan dikirimkan.
Bentuk informasi yang diperlukan untuk tinjauan awal yang efektif
- Nama lengkap perusahaan pemasok, lokasi pendaftaran, contact person, dan email bisnis
- Kategori, merek atau bahan utama, perkiraan jumlah tersedia
- Negara/wilayah, lokasi tempat atau pelabuhan pengiriman, tanggal pengiriman paling awal
- Laporan pengujian, sertifikat mutu, direktori informasi asal dan hak kargo
- Mata uang, ketentuan perdagangan, masa berlaku kutipan, dan batasan biaya
- Tersedia foto atau video dari objek sebenarnya serta tanggal dan kumpulan pengambilan gambarnya
Konten sensitif atau tidak dapat diverifikasi
- Kata sandi akun, gambar asli KTP atau informasi pribadi yang tidak relevan
- Dipalsukan, dipinjam atau tidak dapat sesuai dengan pemeriksaan fisik dan dokumen hak milik kargo
- Jalur pendanaan yang tidak dapat dijelaskan atau permintaan untuk menggunakan rekening pribadi untuk penyelesaian
- Gambar internet, gambar stok, atau informasi kedaluwarsa yang tidak terkait dengan kumpulan penawaran
Dokumen bisnis yang sensitif dapat dimasukkan ke dalam katalog terlebih dahulu, dan kemudian ditambahkan setelah konfirmasi saluran perusahaan dan pengaturan kerahasiaan.
Ringkasan informasi persediaan lengkap
Silakan isi deskripsi permintaan dalam urutan “kategori – spesifikasi – kuantitas – lokasi – kualitas – penawaran – pengiriman” untuk memudahkan peninjauan cepat.
Tinjau jalur setelah pengiriman
Pengajuan permohonan bukan merupakan pembentukan pembelian atau kontrak. Hanya proyek yang melengkapi dokumentasi, tinjauan kualitas, komersial, dan kepatuhan yang akan dilanjutkan.
Kirim informasi
Kirimkan subjek, sumber, hak kargo, batch dan ringkasan kutipan.
pertandingan pendahuluan
Periksa persyaratan, spesifikasi, jumlah, dan kelayakan pengiriman saat ini.
Tinjauan kualitas
Tinjau sertifikat dan atur pengambilan sampel, penyimpanan, atau inspeksi ulang sesuai kebutuhan.
Konfirmasi bisnis
Memperjelas batasan harga, pajak, logistik, penyelesaian dan pengeluaran.
Tinjauan kontrak
Tinjauan entitas, kepatuhan, dan klausul kontrak yang lengkap.
Memberikan penyelesaian
Mengatur transportasi, penerimaan, verifikasi dokumen dan penyelesaian sesuai dengan kontrak.
Aplikasi tidak sama dengan komitmen pembelian
Tim pengadaan akan melakukan pencocokan berdasarkan kebutuhan proyek saat ini atau selanjutnya. Penawaran yang tidak memenuhi kategori, kuota, hak kargo, pengiriman atau ketentuan kepatuhan tidak dapat diajukan; semua transaksi tunduk pada kontrak formal antara kedua pihak.
Pertanyaan Umum Aplikasi
Harap konfirmasi batasan data sebelum mengirimkan.
Bisakah saya mengirimkan nama produk dan harganya saja?＋
Tidak direkomendasikan. Kutipan yang tidak memiliki informasi judul, asal, spesifikasi, kuantitas, pengujian dan pengiriman sering kali tidak dapat dievaluasi secara efektif.
Bisakah saya menggunakan email pribadi atau akun pribadi saya untuk berdagang?＋
Kontak bisnis dapat dimulai oleh orang yang berwenang, namun transaksi formal harus tunduk pada entitas perusahaan yang disetujui, email perusahaan, akun publik, dan kontrak formal.
Apakah penyerahan berarti sudah dibeli?＋
Tidak berarti. Pengadaan tunduk pada tinjauan akhir, pengujian, kondisi bisnis, tinjauan kepatuhan, dan penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak.
